회사에 다닌 지 3년차인 민수씨는 매년 연말정산 시즌만 되면 머리가 지끈거렸습니다. 올해는 결혼도 하고 부모님도 모시게 되어서 더 복잡할 것 같았는데요. 선배가 알려준 방법대로 차근차근 따라했더니 생각보다 어렵지 않더라고 합니다. 민수씨가 어떻게 연말정산을 했는지 함께 살펴볼까요?
1단계: 연말정산 간소화 서비스
민수씨는 먼저 국세청 홈택스에 접속해서 연말정산 간소화 서비스로 들어갔습니다. 거기서 자신의 의료비, 카드 사용액 같은 공제 자료들을 확인할 수 있었어요.
그런데 문제가 생겼습니다. 부모님과 아내의 자료가 보이지 않는 거예요. 알고 보니 가족들이 자료제공 동의를 해줘야 했더군요. 민수씨는 가족들에게 부탁해서 동의를 받은 후, 다시 접속해 본인과 부양가족의 공제 자료를 선택했습니다. 그리고 나서 '편리한 연말정산'의 '공제신고서 작성하기'를 클릭했어요.
2단계: 회사 정보와 기본사항
다음 화면에서는 민수씨가 다니는 회사의 사업자등록번호와 자신이 세대주인지 여부 등을 입력해야 했습니다. 다행히 민수씨 회사 인사팀에서 미리 근로자 기초자료를 등록해놨더니 회사 정보가 자동으로 나타났어요.
만약 회사에서 미리 등록을 안 했다면 작년 근로소득원천징수영수증에 나와 있는 회사 정보를 참고해서 입력하면 된다고 합니다.
참고로 민수씨처럼 공제신고서만 작성하려면 회사 사업자등록번호와 총급여는 선택사항이에요. 하지만 정확한 공제액과 세금을 미리 계산해보고 싶다면 총급여는 꼭 입력해야 합니다. 회사가 간편제출 서비스를 이용한다면 사업자등록번호는 필수로 입력해야 하고요.
3단계: 부양가족 정보
이제 본격적으로 부양가족 정보를 입력할 차례입니다. 민수씨는 부모님 두 분과 아내를 기본공제 대상자로 등록했어요. 그리고 부모님 연세가 많으셔서 경로우대 추가공제도 체크했습니다.
1단계에서 연말정산 간소화 서비스에서 이미 부양가족을 선택했기 때문에 그 내용이 자동으로 미리 채워져 있었어요. 작년에도 연말정산을 했다면 작년 부양가족 명단도 함께 보여줘서 확인하기 편했습니다.
4단계: 소득·세액공제 자료 확인 및 추가
드디어 가장 중요한 단계입니다. 민수씨가 1단계에서 선택했던 간소화 자료들이 자동으로 공제신고서에 반영되어 있었어요. 의료비, 신용카드 사용액, 보험료 등이 항목별로 정리되어 있더라고요.
그런데 민수씨는 회사에서 제공하는 우리사주조합에 가입해서 납입한 금액이 있었는데, 이건 간소화 자료에 없었어요. 이런 자료는 직접 추가로 입력해야 합니다. 민수씨는 회사에서 받은 납입 증명서를 보고 해당 금액을 직접 입력했습니다.
5단계: 공제신고서 확인 및 간편 제출
모든 입력이 끝났으니 이제 마지막으로 내용을 꼼꼼히 확인할 시간입니다. 민수씨는 각 항목별 공제금액이 제대로 계산되었는지, 빠진 내용은 없는지 다시 한 번 점검했어요.
확인이 끝나면 공제신고서와 부속서류들을 출력하거나 파일로 내려받을 수 있습니다. 민수씨 회사는 간편제출 서비스를 이용하고 있어서, 민수씨는 출력하지 않고 바로 온라인으로 회사에 전송했습니다. 정말 편리하더라고요!
만약 회사가 간편제출 서비스를 이용하지 않는다면, 출력해서 직접 회사 담당자에게 제출하면 됩니다.
연말정산 5단계 요약
| 단계 | 필수 선행절차 | 주요 내용 | 참고사항 |
| 1단계 | 기본사항 및 부양가족 입력 | 연말정산 간소화에서 본인 및 부양가족의 공제대상 자료 선택 | 부양가족의 자료가 조회되지 않는 경우 부양가족 자료제공 동의 필요 |
| 2단계 | 근무처 정보 입력 | 근무처 등 기본 사항과 부양가족 입력 | 회사가 근로자 기초자료를 등록한 경우 근무처 정보 제공 ※ 공제신고서만 작성: 사업자등록번호·총급여 선택 ※ 정확한 공제액 계산: 총급여 필수 ※ 간편제출: 사업자등록번호 필수 |
| 3단계 | 부양가족 공제 입력 | 기본공제 대상 부양가족 입력 및 인적공제·추가공제 선택 | 간소화 서비스에서 선택한 부양가족 내용 미리 채움 전년도 부양가족 명단도 함께 제공 |
| 4단계 | 소득·세액공제 명세 작성 | 간소화 자료 자동 반영, 추가 수집 자료 직접 입력 | 연말정산 간소화 자료 선택 분 미리채움 서비스 간소화 자료 외 추가 자료는 직접 입력 |
| 5단계 | 공제신고서 및 첨부서류 조회 | 공제신고서 및 부속명세서 내용 확인 후 출력·제출 | 간편 제출 신청한 회사에게는 온라인 전송 가능 |